Сначала — не декорации.
Сначала — задача.
Перед тем как выбирать площадку, сцену или программу, мы определяем что должно измениться после события: запустить продукт, объединить команду, собрать партнёров, усилить отношения с клиентами или создать новый опыт бренда.
Из этой задачи собирается всё остальное: формат, сценарий, гостевой путь, визуальная система, техническое решение, производство и тайминг проекта.
Что берём
на себя.
Бриф и структура проекта
Цели, аудитория, формат, сроки, бюджетные рамки, ограничения и критерии результата.
Концепция и сценарий
Идея события, драматургия, программа, визуальное направление и логика взаимодействия гостя с проектом.
Площадка и логистика
Подбор пространства, техническое обследование, маршруты, тайминг, доставка, заезды и работа с площадкой.
Смета и планирование
Единая смета проекта, график производства, подрядчики, контроль сроков и координация всех направлений.
Production
Сцена, свет, звук, видео, экраны, застройка, оформление, декорации, контент и техническая команда.
Программа и контент
Ведущие, артисты, выступления, презентации, видео, графика и всё, что формирует содержание события.
Гости и hospitality
Регистрация, коммуникация, навигация, встреча гостей, рассадка, сопровождение и гостевой сервис.
Showtime
Монтаж, репетиции, режиссура, координация команды и полный контроль события в день проведения.
Как идёт
проект.
У клиента есть одна общая логика проекта и одна команда, которая ведёт событие от первого решения до закрытия площадки.
Бриф
Фиксируем задачу, аудиторию, сроки, масштаб и ограничения проекта.
Концепция
Предлагаем формат, сценарную идею и визуальное направление.
Смета и план
Собираем бюджет, календарь, команду, площадку и производственный план.
Pre-production
Проектируем, производим, согласовываем контент и готовим все элементы события.
Build
Монтаж площадки, технические проверки, настройка оборудования и репетиции.
Showtime
Работа с гостями, режиссура, координация и контроль всех процессов в реальном времени.
After
Демонтаж, материалы, отчётность и закрытие проекта.
Как это выглядит
в реальных проектах.
Не подборка ради портфолио, а три примера разных задач, где SPACE вёл организацию события и production.
Собрать опыт всей страны
Работа региональных команд, обмен практиками и единая повестка для развития профориентации.
Старт продаж VOLGA
Презентация марки, тестовый опыт и коммуникация с аудиторией в пространстве дилерского центра.
День космонавтики
Масштабное событие AVILON × SPACE с большим гостевым потоком, сценической программой и сложной координацией площадки.
Под какой формат
это подходит.
Практические
вопросы.
Что входит в организацию события под ключ?
SPACE может взять на себя бриф, концепцию, сценарий, подбор площадки, смету и планирование, производство, технический продакшн, контент, программу, работу с гостями, монтаж, репетиции и проведение события.
Можно ли подключить SPACE только к части проекта?
Да. В зависимости от задачи мы можем вести весь проект или подключиться к отдельному направлению: креативу, event production, техническому продакшну, контенту или работе с гостями.
Работаете ли вы за пределами Москвы?
Да. Основная команда SPACE находится в Москве, при этом мы реализуем проекты и в других городах России.
Когда лучше начинать подготовку?
Срок зависит от масштаба, площадки, количества гостей и объёма производства. Чем сложнее проект, тем раньше стоит начинать. Оптимальный график определяем после первого обсуждения задачи.
Есть задача?
Соберём событие.
Расскажите о формате, аудитории, сроках и задаче проекта. Начнём с первого обсуждения и предложим следующий шаг.
Обсудить проект →