SPACE Event
ФОНД ГУМАНИТАРНЫХ ПРОЕКТОВSPACE CASE / STRATEGY

БИЛЕТ В БУДУЩЕЕ / СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ

Собрать регионы.
Сверить следующий шаг.

Более 400 участников встретились в Москве, чтобы обсудить опыт региональных команд «Билета в будущее» и дальнейшее развитие профориентации. SPACE отвечал за организационную и техническую среду встречи: от регистрации и навигации до сценической программы.

Москва400+ гостейРегиональные операторы России

SPACE / ПРОЕКТ В ЧЕТЫРЁХ ШАГАХ

Коротко о проекте.

01

Подготовить встречу региональных операторов, где большую деловую программу можно сочетать с обменом опытом и личным общением.

02

Продумать день с позиции участника: вход и регистрация, переходы между блоками, работа в зале и общение после деловой части. Оформление и навигацию связать с айдентикой проекта.

03

Выстроил логику программы и переходов между блоками. Подготовил техническую среду: свет, экраны и работу площадки. Организовал регистрацию, навигацию и взаимодействие с гостями. Перенёс айдентику проекта в оформление пространства.

04

Проведена встреча более чем для 400 участников. Деловые выступления, обсуждения и вечернее общение получили общую организационную и техническую поддержку SPACE.

01 / КОНТЕКСТ

Не просто подвести итоги.
Собрать практики,
которые работают.

Подготовить встречу региональных операторов, где большую деловую программу можно сочетать с обменом опытом и личным общением.

Региональные команды встретились в Москве для обмена опытом и обсуждения дальнейшей работы проекта.

02 / МАСШТАБ

Один проект.
Сотни людей.
Вся Россия.

400+гостей
2030горизонт развития Единой модели
РФрегиональные операторы со всей страны
Опытобмен практиками регионов
Участники стратегической сессии Билет в будущее
Общая аудитория / Москва
03 / ЗАДАЧА

Превратить большую деловую программу
в понятный маршрут участника.

На стратегической сессии важны и выступления со сцены, и разговоры между ними. Участникам нужно услышать коллег, сравнить подходы и обсудить свой опыт. Работу команды мы выстроили вокруг этих задач: регистрация открывала день, навигация помогала ориентироваться, а техническое сопровождение поддерживало программу. После деловой части встреча продолжалась в неформальном общении.

SPACE подготовил сценарий, техническое сопровождение, оформление, регистрацию и навигацию.

Регистрация гостей проекта Билет в будущее
04 / СРЕДА

Пространство говорит
на языке проекта.

Брендированная зона Билет в будущее
Фирменный поезд Билет в будущее
Навигация проекта Билет в будущее

Айдентика была встроена в пространство не как декор, а как система: брендированные входные зоны, навигация, экраны, тематические объекты и детали создавали единый визуальный контекст для деловой программы.

05 / ПРОГРАММА

Содержание
в центре внимания.

Пленарная сессия проекта Билет в будущее
Пленарная программа
Панельная дискуссия Билет в будущее
Экспертная дискуссия
Участники стратегической сессии
Аудитория
Интерактивная программа Билет в будущее
Интерактивный блок
06 / ЛЮДИ

Главный результат
создают участники.

Гости мероприятия Билет в будущее
Сотрудник РЖД на площадке проекта
Гости фотографируются на площадке
Гости в пространстве Билет в будущее
07 / ВЕЧЕРНЯЯ ЧАСТЬ

После деловой программы —
пространство для общения.

Вечерняя панельная программа
Музыкальная программа Билет в будущее
Гости деловой программы
Выступление участников
Кейтеринг на площадке Билет в будущее
08 / РОЛЬ SPACE

Что сделал SPACE.

01

Сценарий

Выстроил логику программы и переходов между блоками.

02

Production

Подготовил техническую среду: свет, экраны и работу площадки.

03

Experience

Организовал регистрацию, навигацию и взаимодействие с гостями.

04

Visual

Перенёс айдентику проекта в оформление пространства.

09 / РЕЗУЛЬТАТ

Встреча региональных команд.
От регистрации до финальной дискуссии.

Проведена встреча более чем для 400 участников. Деловые выступления, обсуждения и вечернее общение получили общую организационную и техническую поддержку SPACE.

Зал стратегической сессии Билет в будущее

NEXT CASE

Автомир × HAVAL / МЕФТ

Смотреть следующий кейс ↗